Thực hiện Kế hoạch chuyển đổi số giai đoạn 2021-2025, định hướng đến năm 2030” của UBND huyện Gia Lộc; Kế hoạch về triển khai thực hiện Chương trình Chuyển đổi số ngành giáo dục huyện Gia Lộc giai đoạn 2021-2025, định hướng đến năm 2030 của Phòng GDĐT huyện Gia Lộc; Kế hoạch thực hiện Chương trình Chuyển đổi số của nhà trường, chiều 14/3/2024, Trường Tiểu học Gia Khánh đã phối hợp cùng Công ty Viễn thông Quân đội Viettel huyện Gia Lộc tổ chức tập huấn cách sử dụng chữ ký số và bồi dưỡng kỹ năng sử dụng hồ sơ sổ sách điện tử cho CB, GV, NV nhà trường.

       Năm học 2023-2024 là năm học thứ ba nhà trường thực hiện lưu trữ toàn bộ hồ sơ trên không gian mạng. Hai năm trước, toàn bộ hồ sơ được lưu trữ miễn phí trên Driver. Tuy nhiên, cách lưu trữ này có một số hạn chế. Đó là:

       - Dung lượng Driver miễn phí rất ít, chỉ đủ lưu được hồ sơ 1 năm học.

       - Hồ sơ chỉ được gán ảnh chữ ký nên không tính pháp lý và bảo mật không cao.

       Thực hiện công văn hướng dẫn của Phòng GD-ĐT về triển khai Quy chế quản lý, vận hành, khai thác sử dụng Hệ thống cơ sở dữ liệu giáo dục và đào tạo và hướng dẫn quản lý hồ sơ sổ sách điện tử trong cơ sở giáo dục, nhà trường đã hợp đồng với Công ty Viễn thông Quân đội Viettel triển khai lưu trữ toàn bộ hồ sơ nhà trường, hồ sơ cá nhân trên Hệ thống quản lý hồ sơ điện tử cho giáo dục (EDOC) của Viettel.

       Tại buổi tập huấn, CB, GV, NV nhà trường đã được các nhân viên của Viettel hướng dẫn các thao tác khai thác phần mềm: Đưa hồ sơ lên, trình ký, sử dụng chữ ký số, …  Nhờ sự hướng dẫn nhiệt tình, tỉ mỉ của nhân viên Viettel, với tinh thần học tập nghiêm túc, chỉ sau một thời gian ngắn, CB, GV, NV nhà trường đã cơ bản nắm được cách sử dụng chữ ký số, cách khai thác, sử dụng Hệ thống quản lý hồ sơ điện tử cho giáo dục (EDOC).

       Buổi tập huấn cách sử dụng chữ ký số và bồi dưỡng kỹ năng sử dụng hồ sơ sổ sách điện tử của nhà trường đã nâng cao kỹ năng ứng dụng công nghệ thông tin cho CB, GV, NV nhà trường, góp phần thực hiện hiệu quả kế hoạch chuyển đổi số của ngành giáo dục.

Dười đây là một số hình ảnh của buổi tập huấn:

Bài và ảnh: Ban biên tập nhà trường